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¿Qué es un Grupo de Tareas?

Un grupo de tareas es una plantilla predefinida con una lista de pasos de trabajo. Cuando creas una orden de mantenimiento o un plan preventivo, puedes importar un grupo de tareas en lugar de escribir las tareas una por una. Beneficios:
  • Ahorrás tiempo en trabajos repetitivos (cambio de aceite, revisión mensual, etc.)
  • Garantizás que todos los técnicos sigan el mismo procedimiento
  • Actualizás el procedimiento en un solo lugar y se aplica a todas las órdenes futuras

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Crear un grupo de tareas

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Ir a Gestión de Mantenimiento > Grupos de Tareas

Haz clic en Nuevo grupo.
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Nombrar el grupo

Usa un nombre descriptivo que identifique el tipo de trabajo. Por ejemplo: “Mantenimiento preventivo compresor”, “Revisión sistema hidráulico”.
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Agregar tareas

Por cada tarea ingresa:
  • Descripción — qué hay que hacer
  • Tipo — categoría de la tarea (inspección, limpieza, lubricación, ajuste, etc.)
  • Detalle — instrucciones adicionales o criterio de aceptación
  • Tiempo estimado — horas esperadas para completar esa tarea
  • Orden — posición en la secuencia de trabajo
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Guardar

El grupo queda disponible para usarse en cualquier orden o plan preventivo.

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Usar un grupo en una orden o plan

Al crear o editar una orden de mantenimiento o un plan preventivo:
  1. En la sección Tareas, buscá la opción Importar desde grupo
  2. Selecciona el grupo de tareas que corresponde al trabajo
  3. Las tareas se copian a la orden — a partir de ese momento son independientes del grupo y puedes modificarlas sin afectar el original
Las tareas se copian al momento de importar. Si después editás el grupo original, las órdenes ya creadas no se actualizan automáticamente.

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Duplicar un grupo

Desde la lista de grupos puedes duplicar uno existente para crear una variante. Útil cuando tienes procedimientos similares con pequeñas diferencias (ej. revisión mensual vs. revisión trimestral).
Creá grupos de tareas para cada tipo de mantenimiento recurrente antes de empezar a cargar órdenes. Es una de las configuraciones más rentables en tiempo a largo plazo.